(一)環境
1、Microsoft Office SharePoint Server 2007
2、Microsoft Office 2007 (Outlook、Word、Excel)
3、由於MOSS採用NETBIOS作解析,因此無法跨網段使用
4、在網站集合中的頂層至少要有檢視的權限,並鉤選「中文簽核流程」的權限
(二)憑證設定與配置
1、安裝憑證服務
2、安裝根憑證
3、安裝使用者憑證
(三)網站的中文簽核流程設定與配置
1、啟動網站的中文簽核流程功能
2、設定組織圖、使用者資訊,定義圖章
(四)申請者-申請
1、進入首頁後,輸入帳號及密碼完成登入
2、點選「我的簽核」後再點選「我提出的簽核」
3、點選「新增」選擇文件範本,並按下「確定」後開啟範本
4、填寫完表單後,按下上方的「中文簽核流程」的「開始」鈕,並儲存文件(請重新命名,同名將會被覆蓋)
5、點選「設定簽核流程順序」,按先後順序依序將簽准人員加入後按「確定」
6、按下「送出」後開啟數位簽章,輸入「簽署這個文件的目的」後按下「簽署」完成申請送件
(五)簽核者-核准
1、進入首頁後,輸入帳號及密碼完成登入
2、點選「我的簽核」後再點選要簽核的文件的類型「圖示」以唯讀開啟要被簽核的文件,開啟後會呈現預覽方式
3、點選「工作流程作業」的「核准」,開啟審核對話盒,請點選「核准」
4、開啟數位簽章,輸入「簽署這個文件的目的」後按下「簽署」完成核准並送至下個簽核者
5、文件將呈現在「我核准的簽核」列表中,點選「檢視內容」可查看文件的工作及詳細流程
(六)簽核者-最終核准
1、進入首頁後,輸入帳號及密碼完成登入
2、點選「我的簽核」後再點選要簽核的文件的類型「圖示」以唯讀開啟要被簽核的文件,開啟後會呈現預覽方式
3、點選「工作流程作業」的「核准」,開啟審核對話盒,請點選「核准」
4、開啟數位簽章,輸入「簽署這個文件的目的」後按下「簽署」完成核准並送至下個簽核者
5、最終核准後,文件將直接封存在各部門的資料夾,而不會列表在「我核准的簽核」中,點選「部門資料夾」即可查看文件的工作及詳細流程
(七)申請者-查閱
1、進入首頁後,輸入帳號及密碼完成登入
2、點選「我的簽核」後進入「封存的資料夾」所屬部門,再點選要簽核的文件的類型「圖示」以唯讀開啟要被簽核的文件,開啟後會呈現預覽方式
3、點選「檢視簽章」即可查看簽署人員
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