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2013年9月14日 星期六

Warehouse Management System Part2 料件管理

庫存的管理,採用購物車的方式,讓來領用的人員,不論是生手或熟手,都可以按圖辨識是否他需要的料件。
點擊料件後,可以詳細的看更大的圖片及料件的資訊,依下圖的資訊可以知道,此料件由系統來依照>系統庫存量決策>料件安全存量+領用量+交期+重要性,來決定購買時機、購買量及交期。
當料件低於安全存量的%(x整體庫存策略%)之多少時會由系統採用觸發方式計算出要購買的量及交期,另會增加近期領用情況,若有大幅領用時,會增加購量,反之則減少購量。
最後配合重要性是否必買及交期的長久,是否要多買或少買及指定的交期日是那一天。
使用公式約略如: 購買決策 * (購買量 > 單筆採購最低量) = 料件安全庫存量 * 整體庫存策略 * 領用率(領用量 / 安全庫存量)
當然還有其他資訊參考,如上次盤點時間、系統CHECK時間、修改時間、上次購買的日期與數量,以及使用在那些設備上。

並且使用購物車的方式讓USER快速的選擇他要使用的零件,結算時就產成領料列表,完成領用後就進行扣帳及記錄。
並且列出各主類別的料件,可以快速的知道有那些料件,也可以知道1廠庫存量及2廠或另外其他廠的庫存量,以便調料,達到料件料號整合,不致於有同料多號、同料不同廠庫存的情況,有效的降低料件庫存及週轉率。

部份的料件是可以循環或再生使用、維修使用,這樣的料件就進入維修管理系統中,管制每料號的庫存品進出廠維修的情況,讓該料號的庫存可以同品出同品進,防止該品項被調換,進而可以計算出維修次數及分析(應用於異常維修,可能是其他原因造成設備連續或同情況損壞,或是評估該件品已達維修次數不堪再維修使用,應改買新品使用,或是維修費用超過該品件的1/2應進行報廢等等,還有保固的分析,可以節省大量的維修費用),追蹤每件料件出廠維修的時間、維修的內容、費用的申請核鎖及回廠的時間,並將這些資訊應用在分析上進而提供決策用。

庫存的料件,除了維修便還有借用情況,管制調借的流程及資訊,避免借出後即成為呆帳。

料件經分析後不再有維修的價值,即進行報廢的處理,並予以記錄,有效管制報廢品。

另外,還寫了儲位管理,透過建立料件時所給的尺寸、及數量,在已建立的儲位資料中,系統可以告知這樣的料件及量可以自動配置暨有的空儲位,不用人工去找去搜尋,並且按儲位表去調出每個位置的料件資訊,可應用在大型的庫儲品,不用跑到儲位上去看是什麼料件有多少量或是什麼樣子,除了熟手可以更快取得儲位內的料件資訊外,更易於新手取得這樣的資訊。



2013年9月13日 星期五

Warehouse Management System Part1-庫存盤點

為了提昇盤點的速度、準確度及帳目管理,當時購置了一台約一萬五至二萬左右的離線盤點機,機器可以提供電子檔下載及上傳。



上傳後可以利用盤點機掃描Barcode或輸入料號後,進行手動或連續盤點,手動就是沒有條碼時輸入料號,自動就是掃描條碼,然後輸入庫存量,待所有料件清點完後即可將儲存在盤點機的資料下載,再透過程式進行帳目校對,比對差異或列出帳目。


將盤點好的資料由盤點機下載後開始進行帳目校對,當然可以應用在差異比對、或任何的應用上,但主要對庫存盤點工作進行改善,三千多項三萬多件可以在單人只花二小時盤點完成,並獨立完成帳目差異比對及庫存帳目核對,大幅提昇工作效率並可提昇精確度。


校對帳目完成後,當然是要輸出總帳冊進行結算囉。這樣的功能大約是2005年時就撰寫的,用以應付資本額超過十億的電子工廠全廠設備料件的庫存盤存管理。