在MOSS平台上發佈了意見反應的工作流程時,
當收到此工作時,要如何回饋意見予通知者呢?
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H作法有二種,第一種為基於使用
Office Outlook 2007,第二種為使用網
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H站,通常後者有可能在網外,此時可由外部網站連結或
VPN方式進入。
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
第一種 在近端網路且使用Office Outlook 2007
當收到工作流程的通知訊息時,開啟郵件,並且點選下方的《若要完
成此工作》中的第1項連結,即可查閱文件的內容,審查完成後,再
點選左上角的【編輯工作】即可進行反應回饋填寫,非常簡單(圖為
已回饋後再次開啟的情況)。
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
第二種 使用非Office Outlook 2007收信軟體,與MOSS同網段時
當收到工作流程的郵件後,開啟郵件,即可在上圖中看到相同的內容
,只是在左上角沒有【編輯工作】按鈕,此時下方的《若要完成此工
作》所列的項目訊息,點選第1項的連結即可查閱文件的內容,點選
第3項的【編輯工作】連結,即可進行意見的回饋填寫
但是若在非同網段或是外部網站時…
進入公司發佈的網站網址,在知道文件的位置情況下,找到文件所在
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H查看文件正在執行的工作流程(工作流程可能不只一個)到收到訊息
的工作流程名稱,點進去查看
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H 找到自已的名稱後,點選檢視項目
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H 即可進行意見反應的填寫,完成後按下方【傳送意見反應】
9n3PvLn~)16r:7k5]Ov4-,L6ztG6zzF&]$F%[;&@_pSV+~|imleotOjXaR+.C8tK^zf@*S+{tZ6;7L0$j45r*>]2<9a:GZG[N4;H若是不知道文件的位置或是想要快速的開啟文件位置、編輯工作的話
,可以點選《若要完成此工作》的連結
此時應該是會開啟瀏覽器但會顯示找不到網站,接著將網址列的網域
名稱,修改為公司MOSS網站的外部網址
按下enter即可快速進入,但在進入前,可能會要求輸入帳號、密碼,
但輸入後即可正確開啟,而不用再尋找