在MOSS平台上發佈了意見反應的工作流程時,
當收到此工作時,要如何回饋意見予通知者呢?
作法有二種,第一種為基於使用Office Outlook 2007,第二種為使用網
站,通常後者有可能在網外,此時可由外部網站連結或VPN方式進入。
第一種 在近端網路且使用Office Outlook 2007
當收到工作流程的通知訊息時,開啟郵件,並且點選下方的《若要完
成此工作》中的第1項連結,即可查閱文件的內容,審查完成後,再
點選左上角的【編輯工作】即可進行反應回饋填寫,非常簡單(圖為
已回饋後再次開啟的情況)。
第二種 使用非Office Outlook 2007收信軟體,與MOSS同網段時
當收到工作流程的郵件後,開啟郵件,即可在上圖中看到相同的內容
,只是在左上角沒有【編輯工作】按鈕,此時下方的《若要完成此工
作》所列的項目訊息,點選第1項的連結即可查閱文件的內容,點選
第3項的【編輯工作】連結,即可進行意見的回饋填寫
但是若在非同網段或是外部網站時…
進入公司發佈的網站網址,在知道文件的位置情況下,找到文件所在
查看文件正在執行的工作流程(工作流程可能不只一個)到收到訊息
的工作流程名稱,點進去查看
找到自已的名稱後,點選檢視項目
即可進行意見反應的填寫,完成後按下方【傳送意見反應】
若是不知道文件的位置或是想要快速的開啟文件位置、編輯工作的話
,可以點選《若要完成此工作》的連結
此時應該是會開啟瀏覽器但會顯示找不到網站,接著將網址列的網域
名稱,修改為公司MOSS網站的外部網址
按下enter即可快速進入,但在進入前,可能會要求輸入帳號、密碼,
但輸入後即可正確開啟,而不用再尋找
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